Naar verwachting gelden vanaf 1 januari 2027 nieuwe regels rondom loontransparantie. Met deze wetgeving wil de overheid ongerechtvaardigde loonverschillen tussen mannen en vrouwen beter zichtbaar maken en aanpakken. Dat heeft gevolgen voor alle werkgevers, ongeacht de omvang van de organisatie.

Voor HR betekent dit dat beloningsbeleid niet alleen eerlijk moet zijn, maar ook objectief, uitlegbaar en transparant.

Wat verandert er?

Werkgevers moeten straks duidelijk kunnen uitleggen hoe functies worden gewaardeerd, hoe salarissen tot stand komen en op basis waarvan medewerkers zich binnen een salarisschaal kunnen ontwikkelen.

De belangrijkste veranderingen zijn:

• Objectieve criteria voor functies en salarissen
  Werkgevers moeten beschikken over een systeem voor functiewaardering en functie-indeling. Daarbij worden functies beoordeeld aan de hand van objectieve en genderneutrale criteria, zoals vaardigheden, verantwoordelijkheden, inspanningen en arbeidsomstandigheden.
• Salarisinformatie vooraf delen
  Sollicitanten moeten vóór het arbeidsvoorwaardengesprek informatie ontvangen over het startsalaris of de salarisbandbreedte van een functie. Dit kan bijvoorbeeld al in de vacaturetekst worden vermeld.
• Niet meer vragen naar salarisgeschiedenis
  Tijdens een sollicitatieprocedure mag een werkgever niet meer vragen naar het huidige of eerder verdiende salaris van een kandidaat. Zo wordt voorkomen dat bestaande loonverschillen worden meegenomen naar een volgende functie.
• Openheid over salarisontwikkeling
  Werkgevers moeten inzichtelijk maken welke criteria worden gebruikt voor loonvorming en salarisverhogingen. Voor medewerkers moet duidelijk zijn hoe hun salaris wordt bepaald en welke mogelijkheden er zijn om zich verder te ontwikkelen.
• Meer informatierechten voor medewerkers
  Medewerkers krijgen het recht om informatie op te vragen over hun eigen beloning en over het gemiddelde salaris van collega’s die hetzelfde of gelijkwaardig werk doen. Deze gemiddelden worden uitgesplitst naar geslacht.

Extra verplichtingen voor grotere organisaties

Organisaties met 100 of meer medewerkers krijgen daarnaast een periodieke rapportageplicht. Zij moeten inzicht geven in de loonverschillen tussen vrouwelijke en mannelijke medewerkers.

De invoering van deze rapportageplicht verloopt gefaseerd. Organisaties met ten minste 150 medewerkers moeten volgens de huidige planning uiterlijk op 7 juni 2028 voor het eerst rapporteren over kalenderjaar 2027. Organisaties met 100 tot 150 medewerkers volgen in 2031 met een rapportage over kalenderjaar 2030.

Blijkt uit de rapportage dat er een loonverschil is dat niet met objectieve criteria kan worden verklaard? Dan moet de organisatie maatregelen nemen om dit verschil te onderzoeken en aan te pakken.

Waarom nu al beginnen?

2027 lijkt misschien nog ver weg, maar het opzetten of actualiseren van een functiehuis en beloningsbeleid kost tijd. Zeker wanneer functies in de loop der jaren zijn veranderd, salarissen individueel zijn afgesproken of niet altijd duidelijk is waarom medewerkers verschillend worden beloond.

Dit is daarom een goed moment om kritisch te kijken naar vragen als:

• Zijn onze functies actueel en duidelijk beschreven?
• Is gelijkwaardig werk binnen de organisatie herkenbaar?
• Zijn salarisverschillen objectief uit te leggen?
• Is duidelijk hoe medewerkers kunnen groeien binnen een salarisschaal?
• Sluiten onze vacatures en sollicitatieprocedures aan op de nieuwe regels?
• Kunnen onze HR- en salarissystemen de benodigde gegevens leveren?

Een helder functiehuis en transparant beloningsbeleid helpen niet alleen om straks aan de wet te voldoen. Ze zorgen ook voor duidelijkheid bij medewerkers en leidinggevenden, ondersteunen eerlijke salarisgesprekken en kunnen bijdragen aan vertrouwen binnen de organisatie.

De Rijksoverheid heeft inmiddels ook een handreiking en checklist laten ontwikkelen om werkgevers te ondersteunen bij het inrichten van een goed systeem voor functiewaardering en functie-indeling.

Is jouw organisatie er klaar voor?

Wil je weten wat de Wet loontransparantie voor jouw organisatie betekent? Heb je vragen over je functiehuis, salarisschalen of beloningsbeleid? Of wil je eens sparren over de stappen die je nu al kunt zetten?

We denken graag met je mee!

Neem contact met ons op via info@hr24.nl of bel 050 211 2618.